Politique de confidentialité

SAS Gym’form attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données nous traitons, dans quels buts et quels sont vos droits.

 

1. Responsable de traitement

Le responsable de traitement est : Gym’form / Saint-Avertin Sports.

Contact :  Marie-Pierre Goilot — president@gymform.saint-avertin-sports.fr — 06 52 21 74 14 — SAS Section Gym'Form, 31 rue Frédéric Joliot Curie, 37550 Saint Avertin

 

2. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données nécessaires selon les situations :

 

Prise de contact : si vous nous contactez par email ou téléphone, nous traitons les informations que vous nous communiquez (par exemple : nom, email, numéro de téléphone, objet de la demande).

Inscriptions ponctuelles (événements) : lors d’inscriptions à des portes ouvertes, webinaires ou autres événements, nous pouvons collecter : nom, prénom, email, téléphone (si demandé), et toute information utile à l’organisation (ex : créneau choisi).

Adhésion / vie associative : si vous devenez adhérent(e), des données administratives peuvent être nécessaires à la gestion de l’adhésion (ex : identité, coordonnées, paiement/justificatifs selon votre fonctionnement interne).

Navigation sur le site : le site peut utiliser des cookies (voir “Politique de cookies”) pour fonctionner et, selon vos choix, pour des mesures d’audience ou des services tiers.

 

3. Finalités (pourquoi nous utilisons vos données)

Vos données sont utilisées pour :

• répondre à vos demandes et échanges (email/téléphone),

• gérer les inscriptions aux événements (confirmation, informations pratiques, rappels),

• gérer l’adhésion et la relation associative (selon le cas),

• envoyer des informations sur nos activités (actualités, cours, événements), si vous y avez consenti ou si cela s’inscrit dans le cadre de la relation avec l’association,

• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

 

4. Base légale du traitement

Selon les cas, les traitements reposent sur :

 

votre consentement (ex : inscription à un événement, réception d’informations prospect),

l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat (ex : gestion d’une adhésion),

l’intérêt légitime de l’association (ex : répondre à une sollicitation, organisation interne),

une obligation légale (le cas échéant, selon vos obligations associatives/comptables).

 

5. Destinataires et sous-traitants

Les données sont traitées par les personnes habilitées au sein de SAS Gym’form.

Nous pouvons utiliser des prestataires (sous-traitants) pour certaines opérations, notamment :

 

Brevo : envoi d’emails / communications.

BAweb : gestion des adhésions / contacts / emailing (selon votre usage exact).

Ces prestataires n’accèdent aux données que pour exécuter les services demandés et selon nos instructions.

 

6. Durées de conservation

Nous conservons vos données :

 

le temps nécessaire pour traiter votre demande (contact),

pendant la durée nécessaire à l’organisation d’un événement puis pour le suivi associé,

pendant la durée de l’adhésion et la gestion administrative associée,

et/ou selon les durées légales applicables.

Pour les prospects non adhérents, les données sont supprimées ou anonymisées après une période d’inactivité raisonnable.

 

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez demander :

 

l’accès à vos données,

la rectification,

l’effacement,

la limitation,

l’opposition (notamment aux communications),

la portabilité (dans certains cas).

Pour exercer vos droits : contactez-nous à contact@gymform.saint-avertin-sports.fr

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

 

8. Sécurité

SAS Gym’form met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération.

 

9. Mise à jour

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en bas de page.

Dernière mise à jour : 02/09/2026